Cuando de trabajo se habla hoy día podemos ver muchas cosas que se hacen mal y que afectan directamente a la calidad de los trabajadores, pero existe el convenio colectivo, que es de obligado cumplimiento y que garantiza el bienestar de los trabajadores, la organización del trabajo y la calidad del empleo ¿Aun no sabes qué es el convenio colectivo? Pues vamos a explicarte qué es y por qué debe aplicarse el convenio colectivo correcto.

¿Qué es el convenio colectivo?

El Convenio Colectivo de Trabajo es un contrato entre los sindicatos de un determinado sector de actividad y el empleador, que regula las condiciones de trabajo (salarios, jornada, descansos, vacaciones, licencias, capacitación profesional, etc.) y establece reglas sobre la relación entre los sindicatos y la parte empleadora. Las regulaciones contenidas en este convenido son de aplicación obligatoria por todos los trabajadores del sector, estén o no estén afiliados a los gremios. A la hora de contratar a un trabajador debe determinarse el convenio colectivo aplicable, con el fin de evitar que la relación laboral que se va a entablar quede sometida únicamente a los mínimos de derecho necesario regulado legalmente.

¿Qué consecuencias tendría para el empresario no aplicar el convenio colectivo pertinente?

Pues bien, como toda ley de obligado cumplimiento, si éste convenio no se lleva a cabo por parte de una empresa, el trabajador tiene todo el derecho a demandar judicialmente a la empresa y así llevar a cabo los trámites legales que sean necesarios. La reclamación judicial podrá interponerse para exigir el derecho a la aplicación del convenio colectivo correcto o para el resarcimiento de los derechos que no han sido respetados, en cuyo caso será necesario previamente haber realizado el intento de conciliación. Por tanto, si crees que tu empresa no están cumpliendo con el convenio colectivo correcto, ya sabes que tienes el derecho de demandar judicialmente.

La constitución de una Sociedad Limitada es la forma jurídica más utilizada para la formación de una empresa y el inicio de una actividad empresarial.

Si bien la mayoría de los pasos para constituir una Sociedad Limitada pueden realizarse de forma particular y muchas solicitudes a la Administración se pueden tramitar online, nuestra recomendación es que os informéis adecuadamente de cada paso haciendo uso de los conocimientos de un asesor de confianza. De esta forma os aseguráis que la documentación se ha rellenado correctamente y que todos los trámites se han llevado a cabo en el orden y tiempos adecuados.

Los pasos a seguir para la constitución de una Sociedad Limitada son los siguientes:

1. Solicitar el registro del nombre de la empresa.

Esta solicitud la haremos en el Registro Mercantil Central, presencialmente o por vía telemática. Para poder registrar el nombre, se debe constatar que aún no hay ninguna empresa registrada con el nombre que hayamos elegido. Por tanto, lo que vamos a obtener es el certificado negativo de denominación social. Una vez comprobado el nombre (en la solicitud presentamos tres opciones) y admitido como válido, contamos con un plazo de seis meses desde la expedición de la certificación para realizar la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil Provincial. En ese tiempo realizaremos todos los trámites que a continuación os detallamos.

2. Cuenta bancaria a nombre empresa e ingreso de capital inicial.

Con nuestro certificado negativo de denominación social abriremos la cuenta bancaria a nombre de la empresa e ingresaremos el capital inicial de 3000 €. Aquí también necesitaremos una certificación expedida por el banco de dicho ingreso para la constitución de la sociedad en la notaría (paso 4).

3. Redacción de los estatutos de la sociedad.

Son las normas que regirán el funcionamiento de la sociedad. No es algo que se pueda hacer sin unos conocimientos en legislación y fiscalidad. Lo recomendable es trabajar con una asesoría o un abogado para su redacción. También lo podemos realizar en la misma notaría donde vayamos a constituir la sociedad.

4. Constitución de la Sociedad Limitada en la notaría.

A continuación procederemos a realizar la firma de la escritura pública de constitución de la sociedad. Para ello necesitaremos, además de los NIF de los socios, el certificado negativo de denominación social; los estatutos de la sociedad y el certificado del ingreso bancario del capital inicial.

5. Trámites con la Agencia Tributaria (Hacienda) y seguridad social.

Tendremos que:

• Solicitar el NIF (nos darán uno provisional).
• Darnos de alta en Impuesto de Actividades Económicas (IAE).
• Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. Actualmente exentos, pero necesitaremos el documento.
• Declaración censal.
• Trámites de alta en la seguridad social. Obtención de Códigos de Cuenta de Cotización y altas de socios.

6. Inscripción en el Registro Mercantil Provincial.

Tras la inscripción en el Registro Mercantil Provincial, el documento se adjunta a la matriz de la escritura de la sociedad en la notaría.

7. Obtención del NIF definitivo de la sociedad.

Con una copia autorizada de la escritura de la sociedad inscrita la Agencia Tributaria nos notificará el NIF definitivo y quedarán finalizados los trámites de constitución de la Sociedad Limitada.

La constitución de una SL es un procedimiento cotidiano en una asesoría. Si tenéis en mente constituir una nueva Sociedad Limitada es fundamental realizar todos los trámites de constitución bien asesorados. De  esta forma,  conseguiréis que vuestras únicas preocupaciones sean las relacionadas con vuestro negocio y la actividad profesional y empresarial que iniciáis.

¡Ah, ¿pero hay distintos tipos de facturas?! Pues sí, y tanto si eres autónomo o tienes una empresa o PYME; como si quieres utilizar tus facturas para justificar gastos a tu empresa o deducirlos fiscalmente, te conviene saber qué modelos de facturas existen y cuándo pueden o deben utilizarse cada una.

Tipos de facturas

1. Factura ordinaria.

La factura ordinaria de venta es la más utilizada y la que comúnmente conocemos. Si en cualquier establecimiento pedimos una factura, posiblemente sea esta la que nos faciliten. En la factura ordinaria se refleja toda la información de la transacción realizada y es la principal garantía (o única) para cualquier tipo de reclamación.

¿Qué datos debe contener la factura ordinaria?

• Datos del vendedor (o emisor): nombre, NIF o CIF, dirección completa.
• Datos del cliente (o destinatario): nombre, NIF o CIF, dirección completa.
• Fecha de expedición.
• Número de factura.
• Descripción de los servicios o detalle de los productos adquiridos.
• Base imponible.
• Detalle de los impuestos [porcentaje aplicado y tipo: IVA, impuesto de reciclaje, o exención de aplicación de IVA; porcentaje de retención por IRPF (autónomos)].
• Valor total una vez aplicados los impuestos o restadas las retenciones.

Una factura ordinaria es la que debemos pedir para poder deducirnos el IVA.

2. Factura simplificada o ticket.

Es lo que generalmente conocemos como ticket, pero realmente si leemos el texto del encabezamiento se indica “factura simplificada”. Son habituales en pequeños comercios, bares y restaurantes, supermercados, peluquerías, autopistas, etc. ya que facilita mucho las transacciones en negocios en los que se realizan pequeños cobros. Sin embargo, no todos los tipos de negocios pueden emitir facturas simplificadas.

A diferencia de la factura ordinaria, en la factura simplificada sólo aparecen los datos fiscales del emisor pero no los del cliente, por lo que una factura simplificada puede ser válida para justificar gastos en nuestra empresa, pero no será válida para que podamos deducirnos el IVA en la Agencia Tributaria.

3. Factura proforma.

Una factura proforma es lo que conocemos como presupuesto. Es la que suelen suministrarnos cuando a una empresa pedimos precios de distintos productos para valorar si comprarlo o no.

Los datos generales son similares a la factura ordinaria, pero sin nº de factura, y suele indicar el tiempo en el que tiene validez el precio indicado para el bien o servicio solicitado. Pueden ser utilizadas cuando vamos a pedir alguna ayuda o subvención al iniciar un negocio, por ejemplo, solicitud de capitalización de desempleo, ayudas para la implantación de tecnología en la empresa, etc. Posteriormente deberemos justificar los gastos reales que hemos tenido a través de una factura ordinaria una vez adquirido el producto. Las facturas proforma no tienen ninguna validez para la Agencia Tributaria.

4. Factura rectificativa.

Una factura rectificativa es la que se hace cuando se va a modificar por alguna razón (error, omisión o modificación) los datos de una factura ordinaria que ya ha sido emitida. Por ley una factura ya emitida no puede modificarse, por ello, en caso de detectarse un error o ser necesaria una modificación se debe emitir la factura rectificativa. Por ejemplo cuando hacemos una devolución, en los conceptos devueltos aparecerán en la factura rectificativa con valor negativo. En estos casos debemos conservar la factura original y la factura rectificativa.

5. Factura electrónica.

Hace referencia al formato en el que se emite la factura, pero también requiere de unas condiciones concretas. Para ciertas cuantías y en tramitaciones con la Administración Pública puede ser obligatorio emitir factura electrónica. La factura electrónica debe cumplir con las mismas características que la factura ordinaria en cuanto a datos que contiene pero para su emisión es necesario una firma electrónica utilizando un certificado digital. Si vas a emprender un negocio de ventas o servicios online posiblemente sea el sistema que debas utilizar.

Como hemos visto existen distintos de facturas y no todas ellas tienen la misma validez para Hacienda ni pueden ser emitidas por todo tipo de negocios.

Al iniciar o desarrollar cualquier actividad empresarial a través de una sociedad mercantil resulta fundamental que los socios y administradores estén encuadrados correctamente dentro del Régimen de la Seguridad Social que les corresponde. El hecho de no estar cotizando en el Régimen adecuado puede conllevar sanciones económicas importantes y ocasionar algún que otro problema administrativo al cotizante y a la propia sociedad.